Ở bài trước, chúng ta đã được làm quen với giao diện gmail. Bạn đã có thể tự đăng nhập vào Gmail để kiểm tra thư mới và đọc thư. Ở bài này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách gửi 1 bức thư và các chức năng thường được sử dụng khi gửi thư như đính kèm tệp, đính kèm ảnh, forward thư (chuyển tiếp thư) cho người khác...

Hướng dẫn gửi thư và kiểm tra thư trên máy tính
Hướng dẫn gửi thư và kiểm tra thư trên máy tính

Ok, để bắt đầu bạn hãy đăng nhập vào https://gmail.com như bài trước. Đăng nhập thành công chúng ta sẽ ở giao diện trang hộp thư đến của Gmail. Lúc này, bạn để ý bên trái màn hình có nút "Soạn" màu đỏ như hình:

Hướng dẫn gửi thư trong Gmail

Nếu ngôn ngữ Gmail của bạn là Tiếng Anh thì nút sẽ là "COMPOSE". Để chuyển đổi ngôn ngữ của Gmail tôi sẽ viết trong 1 bài hướng dẫn cài đặt cơ bản.

Soạn thư

Sau khi click nút "SOẠN". Bạn sẽ thấy 1 cửa sổ nhỏ hiện ra bên phải trang web. Đây sẽ là nơi để ta soạn nội dung thư

Cửa sổ này có 3 phần chính bạn cần nhập đó là: Tới (nhập địa chỉ email người nhận), Chủ đề ( tiêu đề thư ) và phần cuối cùng là nơi ta viết nội dung thư. Bạn có thể thấy như hình trên tôi đã gửi thư cho chính địa chỉ email của tôi là longnguyen17986@gmail.com. Lưu ý là những địa chỉ bạn gửi đi lần đầu thì Gmail sẽ lưu lại, nếu những lần sau bạn có gửi thư cho những địa chỉ này thì Gmail sẽ hiển thị gợi ý khi bạn gõ địa chỉ người nhận, rất thuận tiện.

Soạn thư xong bạn click nút "Gửi" và sẽ nhận được thông báo

soan thu 4

Đến đây là bạn đã gửi thư xong. Đa số các trường hợp đều thành công. Trường hợp nếu bạn nhập 1 địa chỉ người nhận không tồn tại thì sau ít phút bạn sẽ nhận được 1 email báo kiểu kiểu thế này

soan thu 7

Trong trường hợp trên của mình, mình có gửi thư cho chính mình. Giờ mình click vào hộp thư đến để xem thư mới do chính mình gửi

soan thu 5

Trả lời thư

Giờ giả sử bạn đã đọc thư xong và muốn trả lời. Lúc này bạn có 2 cách để trả lời thư như mình khoanh tròn dưới đây:

soan thu 8

Thông thường bạn click vào ô bên trái để trả lời cho nhanh. Ô mình khoanh đỏ bên phải dùng để trả lời cho 1 người nào đó trong 1 thư mà có nhiều người nhận. Đã gửi qua lại nhiều lần và bạn muốn trả lời vào đúng lá thư bạn đang đọc.

Ngoài chức năng trả lời thì bạn cũng thấy bên dưới còn 1 loạt chức năng khác như chuyển tiếp, lọc, In, Xóa, Báo cáo spam... Bạn cứ thử click để trải nghiệm nhé

Rồi, giờ giả sử mình muốn trả lời thư này và muốn đính kèm 1 tệp Excel và 1 bức ảnh thì làm như nào. Hãy xem hình dưới:

soan thu 6

Mình sẽ giải thích hình này.

Với trường hợp bạn muốn đính kèm tệp thì bạn click vào biểu tượng mình khoanh tròn màu xám sau đó chọn tập cần gửi.

Với trường hợp bạn muốn gửi ảnh mà người nhận có thể click xem luôn thì bạn click vào biểu tượng mình khoanh tròn màu đỏ. Tất nhiên, bạn vẫn có thể gửi ảnh bằng cách như gửi tệp nhưng cách ngược lại thì không được nhé

Vậy là xong, sau bài này bạn đã biết gửi thư và kiểm tra thư và trả lời thư trên máy tính. Bài sau mình sẽ giải thích cho bạn về CC là gì và BCC là gì.